Abfolge Bewerbung unter Einbezug von Personaldienstleistungsunternehmen

Bewerbungsablauf und Vorgehen unter Beteiligung von Personalberatungsunternehmen oder Personalvermittlungsunternehmen

B
Schritt Bewerberin / Bewerber

U
Schritt Unternehmen

P
Schritt Personaldienstleistungsunternehmen

Auftrag

U

1. Auftrag Unternehmen

Auftrag: Suchauftrag
Kooperation (Mandat)

Kooperation
‍Suchauftrag
Partnernetzwerke
Entschädigung
Dauer

P

2. Unternehmensanalyse

Unternehmensanalyse

Unternehmensgeschichte, -tradition
Geschäftsfelder
Marktstellung, Marktbegleiter
Unternehmenskultur
Arbeitsumfeld
Fachabteilung
Teams

P

3. Anforderungsprofil

Anforderungsprofil Stelle
Leistungsvoraussetzungen Bewerber:innen
Profil Bewerber:innen

Anforderungsprofil der Stelle (Stellenanforderungen)
Anforderungen an Kandidat:innen
Leistungsvoraussetzungen

P

4. Suche: Vorgehen

Suche
Publikationskanäle

Suchstrategie
Suchfokus
Suchquellen
Publikationskanäle

P

5. Recherche: Quellen

Recherche
Datenquellen
Datenbankabfragen
Job- und Karriereplattformen
Nachforschungen

Datenbankrecherche (intern)
Stellenplattformen / Jobbörsen
Karriereportale
Partnernetzwerke
Webbasierte Nachforschungen
Datenqualität

P

6. Stellenpublikation

Stellenausschreibung
Publikationskanäle; Medien

Stellenpublikation
Publikationsplattformen
Ansprache Kandidat:innen
Basisrate

Kontakt Bewerber:innen und Auswahl durch Personaldienstleistungsunternehmen

B

7. Kontaktaufnahmen durch Bewerber:innen oder Ansprache durch Personaldienstleistungsunternehmen

Kontaktaufnahme durch Bewerber:innen
Zusendung Bewerbungsdokumente: Mail / Online-Formular
Personaldienstleistungsunternehmen: Partner:in
Stellenangebote

Kontaktaufnahme: Telefon / Mail
Zusendung Bewerbungsdokumente (Mail / Online-Formular)
Online-Formular Webseite Personaldienstleistungsunternehmen
Partner:in für Stellensuchende
Vervielfachung Stellenangebote

P

8. Screening und Vorselektion

Sichtung Bewerbungsdossiers (Screening)
Vorselektion (grobmaschig)
Vor-/Nachgelagerte Gespräche

Durchsicht der eingehenden Bewerbungen (Screening)
Beurteilung/Bewertung der Kandidat:innen
Gespräche mit Bewerber:innen
Grobauswahl Kandidat:innen

P

9. Gespräche, Interviews, Tests (Personalauswahlverfahren)

Prüfung und Einstufung von Kandidat:inn:en
Gespräche / Folgegespräche
Interviews
Tests
Referenzen

Gespräche, Folgegespräche
Interviews
Tests
Referenzen

P

10. Auswahl

Selektion Kanditat:innen
Profile
Bericht
Abgabe Dossiers an HR

Einschränkung des Kandidat:innen-Pools
Vorauswahlentscheidung
Profile
Berichte für das HR des Unternehmens
Zusammenstellung der Bewerbungsdossiers für HR-Fachbereich

Abgabe Bewerbungsdossier, Auswahl und Bewerbungsgespräche

P

11. Abgabe und Besprechung Bewerbungsdossiers und Auswahl

Abgabe Bericht
Präsentation Bewerbungsdossiers
Besprechung mit HR

Dokumentation: Übergabe Bericht
Präsentation Bewerbungsdossiers der Kandidat:innen
Besprechung (Austausch) mit HR-Fachbereich
Entscheidungshoheit auf der Seite des Unternehmens

U

12. Begegnung Unternehmen und Kandidat:innen: Bewerbungsgespräche

Bewerbungsgespräche
Direktkontakt Unternehmen mit Kandidat:innen

Bewerbungsgepräche Unternehmen und Kandidat:innen
Bewerbungsablauf Unternehmen

B

13. Vorableistungen Bewerber:innen

Vorableistungen Bewerber:innen

Absprache mit Ansprechpartner:in Personaldienstleistungsunternehmen
Vorbereitung Bewerbungsgespräche

Personalauswahlentscheidung und Stellenbesetzung

U

14. Personalauswahlentscheidung und Rückmeldung durch Unternehmen

Gesamtbeurteilung Kandidat:innen
Vergleich Kandidat:innen
Rückmeldung Unternehmen
Austausch mit Personaldienstleistungsunternehmen

Ergebnisauswertung
Vergleich Kandidat:innen
Rangliste
Rückmeldung von HR an Personaldienstleistungsunternehmen
Austausch
Abstimmung des Vorgehens

P

15. Rückmeldung an Bewerber:innen

Rückmeldung Personalentscheid an Bewerber:innen

Ergebnisrückspiegelung an Kandidat:innen
Rückmeldung von Unternehmen
Rückmeldung von Personaldienstleistungsunternehmen
Stellenangebot / Bewerbungsabsage

P

16. Stellenvergabe und Stellenbesetzung

Stellenbesetzung
Abschluss des Mandats

Stellenbesetzung
Mandatsabschluss

Evaluation und Mandatsabschluss

U

17. Evaluation

Evaluation seitens des Unternehmens
Evaluation seitens Personaldienstleistungsunternehmen
Abschluss Bewerbungsverlauf für Arbeitsstelle

Auswertung Such- und Rekrutierungsprozess
Bewerbungsverlaufsende: Abschlussgespräch

P

18. Bewerbungsabschluss

Bewerbungsabschluss
Umgang mit Bewerbungsdokumenten

Beendigung Beziehung Bewerber:innen und Personaldienstleistungsunternehmen
Vorhaltung der Bewerbungsdokumente

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